1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten sowie für den Widerruf einer erteilten Einwilligung oder den Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns als Verantwortlichen:
Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen und nationaler Datenschutzgesetze der jeweiligen Mitgliedstaaten ist:

club L94 Landschaftsarchitekten GmbH
Venloer Str. 301-303
50823 Köln

Telefon: +49 221 78995020
Telefax: +49 221 789950211

E-Mail: info(at)clubl94.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Frank Flor, Landschaftsarchitekt
Jörg Homann, Landschaftsarchitekt
Götz Klose, Landschaftsarchitekt
Burkhard Wegener, Landschaftsarchitekt

Weitergehende Informationen zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum: https://www.clubl94.de/kontakt/impressum/

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie mit dem Zusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“ über die oben stehende Anschrift sowie über die E-

Mail-Adresse:
info(at)clubl94.de

2. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Bedeutung und Umfang

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine Person konkret beziehbar sind, wie bspw. Name, Adresse, E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten, insbesondere erheben und verwenden solche Daten nur dann, sofern und soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist.

2.2 Speicherdauer und Löschung der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, welche durch uns verarbeitet werden, werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen, so wird die Verarbeitung entsprechend eingeschränkt. Die Speicherdauer wird bei jeder Verarbeitungstätigkeit in dieser Erklärung konkret benannt.

3. Verarbeitungstätigkeiten
3.1 Besuch unserer Website (allgemein)

Bei Besuch unserer der Website, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Zweck der Verarbeitung:
Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Betrieb unserer Website, also zur Realisation der technischen Darstellung, der komfortablen Nutzung und auch der Sicherheit der Website, von unserem Hosting-Anbieter, der Hetzner Online GmbH verarbeitet.Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um unbedingt erforderliche Informationen im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Aus diesem Grund ist auch unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verarbeitung gegeben.

Speicherdauer:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald Sie für Erreichung des zuvor genannten Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Daten, die zur Bereitstellung unserer Website notwendig sind, werden mit Beendigung, der jeweiligen Sitzung gelöscht. Teile dieser Daten speichern wir bis zu maximal 7 Tage, um etwaige Angriffe auf unsere Seite aufklären zu können.
Eine Verarbeitung solcher Daten, die zur Bereitstellung unserer Website zwingend notwendig sind, ist unerlässlich. Insoweit steht dem Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit zu. Die o. g. Speicherung erfolgt unmittelbar durch uns und/oder den von uns beauftragten Hostinganbieter.

3.2 Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme mit uns ist auf unterschiedlichen Wegen möglich, etwa telefonisch oder per E-Mail. Auf unserer Website finden Sie unsere Kontaktadressen, dort verlinken wir auch unsere Telefonnummer. Klicken Sie auf die unter „Kontakt“ angezeigte Telefonnummer, kann über das von Ihnen verwendete Endgerät eine Anruffunktion geöffnet werden. Bei einer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere, von Ihnen angegebene personenbezogene Daten, wie Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Insoweit werden auch Datum und Uhrzeit der Übermittlung von uns gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht, sofern und soweit dies nicht gesondert geregelt ist.

Wichtiger Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, E-Mails ausschließlich verschlüsselt zu übertragen. Bei der Übertragung unverschlüsselter Nachrichten bestehen erhebliche Risiken hinsichtlich der Datensicherheit. Senden Sie uns bitte daher keinem Fall sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail.
Rechtsgrundlagen:

Nachricht zur Vorbereitung / Anbahnung eines Vertragsabschlusses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

allgemeine Anfrage / Nachricht: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zweck der Verarbeitung:
Die in Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden je nach Anliegen entweder zur Vorbereitung und Anbahnung eines Vertragsschlusses oder zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme von uns verarbeitet. Die Bearbeitung einer allgemeinen Kontaktaufnahme entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f an der Verarbeitung.

Speicherdauer:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten

Kunden-Stammdaten und Bestelldaten verarbeiten wir für die Sicherstellung unserer gewerblichen Tätigkeit. Unter Kunden-Stammdaten fallen insbesondere Kunden-Name, Anschrift und sonstige kundenbezogenen Daten. Bestelldaten sind mit diesen Stammdaten in der Regel verknüpft. Bestelldaten umfassen insbesondere den konkreten Umfang eines Auftrages und die zugehörigen monetären Aufstellungen. Diese speziellen Daten übermitteln wir auch an unseren Steuerberater, die Finanzverwaltung, ggf. an unseren Rechtsanwalt und sonstige Berater. Ebenfalls erhalten Teile dieser Daten etwaige Zahlungsdienstleister und ausgewählte Transportdienstleister, sofern und soweit dies erforderlich ist.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zu Lieferanten, Herstellern, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, welche wir für eine künftige Kommunikation, insbesondere zur Vertragsanbahnung und/oder Vertragsabwicklung benötigen. Diese speziellen Daten verarbeiten wir insoweit dauerhaft, sofern kein Widerspruch vorliegt.
Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO soweit unser berechtigtes Interesse besteht. Dieses Interesse ist insbesondere in der Aufrechterhaltung unserer gewerblichen Tätigkeit und der Erleichterung der Wahrnehmung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu sehen.

Zweck der Verarbeitung:
Durchführung von unserer Verträge, Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften und Aufrechterhaltung unserer gewerblichen Tätigkeit.

Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, sobald diese für die Erfüllung des Vertrages nicht mehr benötigt werden. Auch nach Abschluss des Kaufvertrages kann das Erfordernis eine einer weitergehenden Löschung bestehen, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

3.4 Bewerbungen und Bewerbungsverfahren (Personal)

Mit Übersendung einer Bewerbung oder weitergehender Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir diese übersendeten Daten zur Identifikation und zur Auswahl geeigneter potentieller Mitarbeiterinnen (w/i) und/oder Mitarbeiter (m/i). Im Rahmen der Durchführung dieser Verfahren erfolgt auch eine weitergehende Kommunikation mit den Bewerberinnen (w/i) und/oder Bewerbern (m/i) bspw. zur Durchführung eines Vorstellungsgespräches.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Zweck der Verarbeitung:
Identifikation und Auswahl neuer Mitarbeiterinnen (w/i) und/oder Mitarbeiter (m/i) zur Verstärkung unseres Teams.

Speicherdauer:
Kommt es nach Bewerbung zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monaten nach Absage gelöscht. Kommt es hingegen zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden erforderliche Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses weitergehend verarbeitet (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. 26 BDSG).

3.5 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich aufgrund einer bestehenden Rechtsgrundlage. Etwa, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sofern dabei kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

3.5.1 Vertragsabwicklung

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung erfolgt insoweit an die beteiligten Dienstleister. Hierunter fällt insbesondere das mit der Lieferung beauftragte Logistik-Unternehmen und die mit Zahlungsangelegenheiten beauftragte Bank bzw. Kreditinstitut. Es werden jedoch nur zur Abwicklung benötigte Daten weitergegeben.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Zweck der Verarbeitung:
Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Vertrages verwendet. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur dann, sofern Sie ausdrücklich in diese Verarbeitung und Weitergabe zugestimmt haben.
Speicherdauer/Widerspruchsrecht:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Haben Sie eine ausdrückliche Einwilligung zu einer weitergehenden Verarbeitung erteilt, werden die Daten unverzüglich nach Ihrem Widerruf der Einwilligung gelöscht bzw., sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, eingeschränkt.

3.5.2 Marketing-, Analyse-, Tracking- und Webdesign-Tools

Sofern und soweit nachfolgend dargestellt, setzen wir Marketing-, Analyse- und Tracking-Tools ein. Die hierdurch erfolgte Datenverarbeitung personenbezogener Daten basiert, soweit Sie nicht ausdrücklich der Verwendung zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 2 S. 1 lit a DSGVO), auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Durch den Einsatz dieser Tools möchten wir die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Website ermöglichen.

3.5.2.1 Google Maps

Auf dieser Webseite verwenden wir das Angebot von Google Maps.
Ihre personenbezogenen Daten, in der Regel Ihre IP-Adresse, werden erst dann von Google verarbeitet, wenn Sie auf den „MAPS“-Button klicken.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten die Drittanbieter erheben und wie Sie mit diesen umgehen. Durch aktives Anklicken können Sie selbst entscheiden, ob personenbezogene Daten an den Drittanbieter übermittelt werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt – insbesondere hinsichtlich Ihrer IP-Adresse – in diesem Fall auch dann, wenn Sie kein Nutzerkonto bei Google betreiben. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, können Ihre Daten zudem unmittelbar Ihrem Konto zugeordnet werden.

Google speichert Ihre Daten ggf. als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen durch Google finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy. Die Google LLC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch in den USA und ist unter dem Angemessenheitsbeschluss EU-US Data Protection Framework zertifiziert, so das ein angemesseneres Datenschutzniveau sichergestellt ist.

3.5.2.2 Social-Media-Präsenzen

Wir nutzen die Social Media-Angebote auf Facebook und Instagram und sind bei competitionline registriert. Wir unterhalten dort Unternehmensprofile und verlinken auf diese Profile über die Icons auf unserer Website. Klicken Sie eines der Icons an, werden Sie zu unserem dortigen Unternehmensprofil weitergeleitet. Ihre personenbezogenen Daten, in der Regel Ihre IP-Adresse, werden von diesen Anbietern erst dann verarbeitet, wenn Sie auf das Icon klicken. Dies gilt auch dann, wenn Sie bei dem jeweiligen Anbieter kein eigenes Nutzerkonto unterhalten. Wenn Sie ein eigenes Nutzerkonto unterhalten, wird der Anbieter die Information regelmäßig mit Ihrem Konto verknüpfen, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten die Drittanbieter erheben und wie Sie mit diesen umgehen. Durch aktives Anklicken können Sie selbst entscheiden, ob personenbezogene Daten an den Drittanbieter übermittelt werden.
Facebook und Instagram sind Teil des US-Konzerns Meta Platforms Inc. Insofern ist auch ein Datentransfer in die USA möglich. Meta Platforms ist unter dem Angemessenheitsbeschluss EU-US Data Protection Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta erhalten Sie unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy/

Bei competitionline handelt es sich um eine Plattform für Architektenwettbewerbe in Deutschland. Competitionline gehört zur competitionline Verlags GmbH mit Sitz in Berlin.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei competitionline erhalten Sie unter https://www.competitionline.com/de/datenschutz

4. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie von personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder zumindest Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten unrichtigen und/oder unvollständigen personenbezogenen Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO das Recht aus Löschung hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.,

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO):
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@clubl94.de

Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung:
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch einen solchen Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit unserer aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@clubl94.de

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Ihnen steht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Belange ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

5. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 21.04.2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unsere Website unter dem Punkt „Datenschutz“ oder über den direkten Link: https://www.clubl94.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.